من جدولة الاجتماع إلى توثيق المحضر الموقّع — أدِر دورة الحوكمة كاملة في مكان واحد، بالعربية وبما يتوافق مع ممارسات الحوكمة المعتمدة.
اجتماعات تُنسّق عبر رسائل متفرقة، قرارات يصعب تتبّعها، محاضر تنتظر التوقيع أسابيع، ومهام تضيع بعد انتهاء الاجتماع. منصتنا تجمع ذلك كله في دورة عمل واحدة منظّمة — كل قرار موثّق، وكل تكليف متابَع، وكل محضر موقّع ومؤرشف.
جدوِل الاجتماعات العادية والاستثنائية والطارئة والجمعيات العمومية، حضورياً أو عن بُعد أو بصيغة مختلطة. ادعُ المشاركين، تابِع تأكيدات الحضور، وانعقِد مباشرةً عبر الاجتماعات المرئية المدمجة دون أدوات خارجية.
أنشئ المجالس واللجان (التدقيق، الترشيحات، المكافآت، المخاطر، الحوكمة) وحدّد الأعضاء وأدوارهم — رئيس، نائب، أمين سر، عضو.
ابنِ جدول أعمال منظّماً ببنود وبنود فرعية، حدّد مقدّم كل بند ومدته، وأرفِق كل المستندات والمرفقات المرتبطة به.
أنشئ المحضر وأرسِل طلبات التوقيع للأعضاء، ويُعتمد تلقائياً عند اكتمال التوقيعات مع تصدير بصيغتي PDF وWord.
اربط كل تكليف بمهمة لها مسؤول وتاريخ استحقاق وأولوية، وتابِع نسبة الإنجاز حتى الإغلاق.
مستودع مركزي للوثائق بمجلدات ووسوم وإدارة إصدارات وصلاحيات مشاركة دقيقة — كل ما يخص المجلس في مكان آمن واحد.
لوحات ومؤشرات فورية: نسب الحضور، القرارات المعتمدة، حالة المهام، وأداء الأعضاء — قابلة للتصدير إلى Excel وPDF.
أنشئ الاجتماع، حدّد جدول الأعمال، وادعُ الأعضاء وأرفِق الوثائق.
انعقِد حضورياً أو مرئياً، استعرض البنود، وسجّل الحضور.
صوّت على القرارات بشفافية ووثّق النتائج تلقائياً.
وقّع المحضر إلكترونياً، وأسنِد التكليفات وتابِعها حتى الإنجاز.
نظام صلاحيات هرمي متعدد المستويات (من مدير النظام إلى الضيف الخارجي) يضمن أن يرى كل عضو ما يخصّه فقط. الأعضاء يطّلعون على اجتماعاتهم، والمدراء يشرفون على الكل.
منصّة صُمّمت لمتطلبات الحوكمة في المنطقة — بلغتك، بسرعتك، وبموثوقية كاملة.
واجهة عربية أصيلة بدعم كامل للكتابة من اليمين لليسار، إضافةً إلى الإنجليزية.
إشعارات لحظية لكل دعوة وتصويت وتوقيع وتكليف.
كل أدوات المجلس في منصة واحدة بدل أنظمة متفرقة.
توقيع إلكتروني وأرشفة منظّمة وصلاحيات محكمة.